Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Pracovník recepcie
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme spoľahlivého a priateľského recepčného, ktorý bude prvým kontaktom našej spoločnosti pre návštevníkov a klientov. Recepčný bude zodpovedný za zabezpečenie plynulého chodu recepcie, poskytovanie informácií, vybavovanie telefonických hovorov a administratívnu podporu. Táto pozícia je ideálna pre osobu s výbornými komunikačnými schopnosťami, profesionálnym vystupovaním a schopnosťou zvládať viacero úloh naraz.
Recepčný bude pracovať v dynamickom prostredí, kde bude denne komunikovať s rôznymi ľuďmi. Je dôležité, aby mal kandidát schopnosť rýchlo reagovať na vzniknuté situácie, zachovať si pokoj a profesionalitu. Okrem toho bude spolupracovať s ostatnými oddeleniami spoločnosti, zabezpečovať rezervácie miestností, spravovať poštu a objednávať kancelárske potreby.
Úspešný kandidát by mal byť samostatný, spoľahlivý a mať zmysel pre detail. Znalosť cudzích jazykov, najmä angličtiny, je výhodou, keďže spoločnosť často komunikuje s medzinárodnými partnermi. Recepčný bude tiež zodpovedný za evidenciu návštev, správu prístupových kariet a dodržiavanie bezpečnostných protokolov.
Ak máte záujem pracovať v príjemnom kolektíve, kde si ceníme profesionalitu, ústretovosť a tímového ducha, táto pozícia je pre vás ako stvorená. Ponúkame stabilné pracovné prostredie, možnosť profesijného rastu a zaujímavé benefity. Pridajte sa k nám a staňte sa súčasťou nášho tímu!
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Privítanie návštevníkov a poskytovanie základných informácií
- Zodpovedanie a presmerovanie telefonických hovorov
- Správa e-mailovej a fyzickej pošty
- Rezervácia zasadacích miestností a koordinácia stretnutí
- Zabezpečenie čistoty a poriadku na recepcii
- Evidencia návštev a správa prístupových kariet
- Objednávanie kancelárskych potrieb
- Spolupráca s ostatnými oddeleniami
- Dodržiavanie bezpečnostných a interných predpisov
- Zaznamenávanie a riešenie požiadaviek klientov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské vzdelanie s maturitou
- Skúsenosti na podobnej pozícii sú výhodou
- Výborné komunikačné a organizačné schopnosti
- Znalosť práce s počítačom (MS Office)
- Znalosť anglického jazyka na komunikatívnej úrovni
- Reprezentatívne a profesionálne vystupovanie
- Zodpovednosť a spoľahlivosť
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Flexibilita a odolnosť voči stresu
- Zmysel pre detail a precíznosť
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s prácou na recepcii?
- Ako by ste zvládli náročného návštevníka?
- Aké jazyky ovládate a na akej úrovni?
- Ako by ste riešili situáciu, keď zazvoní viacero telefónov naraz?
- Aké administratívne úlohy ste vykonávali v predchádzajúcich zamestnaniach?
- Ako zabezpečujete, aby recepcia pôsobila profesionálne?
- Ste ochotný pracovať v zmenách alebo cez víkendy?
- Ako zvládate stresové situácie?
- Aké programy MS Office ovládate?
- Prečo by sme si mali vybrať práve vás?
